Bạn đang có số lượng lớn tài liệu cần tiêu hủy nhưng lại sợ rò rỉ thông tin. Vậy thì hãy cùng Sosanhgia tìm hiểu ngay Top 5 máy hủy tài liệu được ưa chuộng nhất hiện nay. Bài viết này sẽ giúp bạn chọn được loại máy phù hợp với nhu cầu của mình.
Mục lục
Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu là thiết bị cơ khí dùng để cắt giấy, đĩa CD, cards thành sợi hoặc mảnh vụn. Mục đích của việc này là để xóa sạch tài liệu, ngăn tình trạng cắt ghép để đảm bảo bí mật riêng tư. Không để những thông tin nhạy cảm lộ ra bên ngoài.
Loại máy này còn có tên gọi khác là máy cắt giấy. Đây là một trong những thiết bị văn phòng quen thuộc có cấu tạo gồm các thành phần như: Lưỡi dao, dao cắt, hệ thống bánh răng, thùng chứa và cả đầu máy,… Trong đó, bộ lưỡi dao được bố trí đan xen, mang đến khả năng cắt nhanh tất cả các loại giấy tờ.
Tiêu chí lựa chọn máy hủy tài liệu
Hiện nay, có đa dạng các loại máy hủy tài liệu chính điều này đã làm cho nhiều người bối rối. Vì không biết nên lựa chọn dòng sản phẩm nào phù hợp. Chính vì vậy, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu một vài tiêu chí cơ bản để lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp.
1. Mua máy hủy tài liệu có độ bảo mật theo nhu cầu sử dụng
Dựa vào nhu cầu của bản thân, người dùng có thể lựa chọn cho mình một chiếc máy hủy tài liệu phù hợp. Nếu như bạn đang sử dụng thiết bị hủy những tài liệu thông thường thì bạn nên chọn máy hủy tài liệu sợi. Đây chính là sự lựa chọn hợp lý nhất.
Trong những trường hợp người dùng muốn hủy các loại chứng từ bí mật, nhạy cảm. Bạn nên chọn mua những máy hủy tài liệu vụn hoặc siêu vụn. Bởi vì những loại máy này có khả năng tiêu hủy thông tin một cách tốt nhất.
2. Mua máy hủy tài liệu có kích thước vừa vặn với vị trí đặt máy
Điều quan trọng thứ hai bạn cần lưu tâm khi mua máy hủy tài liệu đó chính là sự tương thích của máy với vị trí đặt máy. Điều này giúp đảm bảo về sự an toàn cũng như đảm bảo tính thẩm mỹ cao, mang đến nhiều sự tiện lợi cho người dùng.
Nếu như không gian làm việc của bạn có không gian lớn, bạn có thể lựa chọn những chiếc máy hủy tài liệu có kích thước khác nhau. Tuy nhiên, nếu khu vực lắp đặt quá nhỏ bạn nên sử dụng loại máy có thiết kế mini. Điều này sẽ giúp tiết kiệm không gian làm việc.
3. Mua máy hủy tài liệu có công suất phù hợp với khối lượng tài liệu cần hủy
Tiêu chí thứ 3 chúng tôi muốn nhắc đến đó chính là công suất làm việc. Bởi vì việc lựa chọn máy có công suất phù hợp với khối lượng tài liệu cần hủy sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian. Trong đó, các loại máy hủy tài liệu mini có công suất nhỏ phù hợp cho những người có nhu cầu hủy từ 1 đến 2 tờ/lần.
Ngoài ra, đối với những loại máy hủy tài liệu công nghiệp công suất lớn chính là lựa chọn tốt nhất. Bởi vì khi bạn muốn hủy tài liệu số lượng lớn những máy nhỏ sẽ tốn nhiều thời gian của bạn.
4. Mua máy hủy tài liệu phù hợp với chất liệu tài liệu cần hủy
Không chỉ hủy tài liệu giấy, máy hủy tài liệu còn có thể hủy các loại tài liệu làm từ nhiều vật liệu khác nhau. Nổi bật nhất là tài liệu trong đĩa cứng CD, DVD, tài liệu trên thẻ nhựa ATM, chứng minh nhân dân và cả cà vẹt xe,… Chính vì vậy, khi bạn muốn mua thiết bị hãy cân nhắc kỹ trước khi mua.
Top 5 máy hủy tài liệu được ưa chuộng nhất hiện nay
1. Máy hủy tài liệu Oudis 1200
Máy hủy giấy Oudis 1200 là loại máy có thiết kế đơn giản với phần nắp màu bạc và thùng chứa màu đen bằng nhựa. Máy có kích thước lớn có khả năng chứa được nhiều giấy hủy thuận tiện khi cần hủy nhiều tài liệu cùng lúc. Ngoài ra, chiều rộng khe tiếp giấy cũng khá lớn.
Người dùng có thể hủy giấy khổ A4 trở xuống và có thể cùng lúc hủy 5 tờ một lần. Máy không chỉ hủy tài liệu bằng giấy mà còn hủy được kim bấm, đĩa CD, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ,… Tóm lại có thể hủy tất cả những thứ bạn muốn hủy.
2. Máy Hủy Tài Liệu Mini Paper Shredder
Máy hủy tài liệu Mini Paper Shredder là dụng cụ hủy tài liệu rẻ nhất vì nó hoạt động bằng tay. Kích thước hộp nhỏ nhắn, không tốn diện tích chính vì vậy người dùng có thể đặt trên bàn làm việc, bàn học. Chất liệu của máy được làm từ nhựa cứng, phần chứa giấy trong suốt dễ dàng theo dõi tình trạng cắt giấy.
Tuy nhiên, phần miệng cắt của máy quá nhỏ chỉ cắt được giấy khổ A6 còn với giấy A4 phải gấp đôi lại. Không chỉ vậy, tốc độ cắt còn phụ thuộc vào lực tay của mình. Khi hủy tài liệu chỉ có 1 sự lựa chọn là cắt cỡ 0.3cm/dải. Thùng chứa cũng rất nhỏ.
3. Máy hủy giấy Aurora AS550C
Máy hủy giấy Aurora AS550C là loại máy có cấu hình khá cũ, góc cạnh hơi thô và cồng kềnh. Kích cỡ máy nhỏ khi cần di chuyển cũng dễ dàng. Máy hủy tài liệu này có nắp bật ra thuận lợi khi đổ rác ra ngoài. Ưu điểm lớn nhất của loại máy này khiến nhiều người yêu thích là cỡ giấy cắt vô cùng nhỏ.
Họng hủy của máy hủy được khổ giấy A4 trở xuống. Ngoài ra, tốc độ hủy ở mức trung bình không quá nổi bật vì phải cắt nhỏ nhiều lần. Không chỉ vậy, thùng giấy cũng tương đối lớn, chứa tài liệu vụn nên có thể dùng cả tháng mà không cần đổ tài liệu ra.
4. Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C
Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C là loại thiết bị có vẻ ngoài không mấy bắt mắt. Thùng máy có kích thước khá lớn không thích hợp để đặt trên bàn. Miệng cắt cỡ 23cm, cắt được khổ tài liệu A4 trở xuống. Không chỉ vậy, máy còn có thể hủy được kim bấm.
Ngoài ra, thùng máy đến 21L, người dùng có thể dùng để hủy tài liệu cả tuần mà không cần đổ thường xuyên. Có thể hủy một lần đến 8 tờ A4 mà máy vẫn cắt mượt và không bị kẹt giấy. Đặc biệt, khi bị kẹt giấy máy cũng có sawcn chế độ trả giấy. Tuy nhiên, máy cắt khổ quá lớn dễ bị phát hiện nội dung tài liệu đã hủy.
5. Máy hủy tài liệu 12L Texet CC612N
Máy hủy tài liệu 12L Texet CC612N là một trong những loại máy có thiết kế nhỏ nhắn. Với phần nắp và thân đều được làm từ nhựa đúc màu đen vô cùng chắc chắn. Kích cỡ máy cũng khá gọn nhẹ, nếu cần hủy nhiều tài liệu số lượng nhỏ bạn nên cân nhắc mua máy này.
Miệng cắt cỡ 23cm, thích hợp để hủy các loại tài liệu có khổ A4 trở xuống. Tuy nhiên, may không hủy được kim bấm hay các loại vật liệu nhựa. Ngoài ra, khổ giấy cắt cũng không quá nổi bật nên dễ bị rò rỉ thông tin sau khi hủy. Máy chỉ hủy được 1 lần 6 tờ giấy A4 với tốc độ 2.9m/giây, giúp cho việc hủy tài liệu được nhanh hơn.
XEM THÊM: Máy in hóa đơn – in nhiệt EPSON T82III
Kết luận
Trên đây là tất tần tật những thông tin chi tiết liên quan đến việc lựa chọn máy hủy tài liệu. Nếu như bạn đang có ý định mua may thì nhất định phải lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu của mình. Hy vọng với những thông tin Sosanhgia cung cấp sẽ giúp bạn chọn được sản phẩm phù hợp.
